Inauguro aquí la serie de artículos con el objetivo de mostrar cómo fotógrafos y otros profesionales liberales muchas veces dejan de progresar en sus carreras por estar arraigados a fuertes convicciones, que de a poco se vuelven poderosos PARADIGMAS.
El primero tal vez sea algo muy común en nuestro cotidiano “No tengo tiempo”
Solamente nosotros podemos gerenciar nuestro propio tiempo. Eso no le cabe a nadie más. Para vivir bien y ser felices necesitamos tiempo, ¿no? Tiempo para la familia, tiempo para los estudios, el auto-desarrollo, el trabajo y para nosotros mismos. En mi opinión, el mayor causante de la pérdida de tiempo se llama Internet. Exceso de correos, spams, redes sociales, Facebook, Twitter, etc, nos llevan al CAOS. Temas sin importancia van apareciendo en nuestras bandejas de entrada y a medida que los recibimos, vamos respondiéndolos sin preocuparnos en priorizar. Perdidos, ya no sabemos lo que es fundamental y lo que puede esperar.
Para aprender a lidiar con el tiempo y sus trampas, empleo algunas herramientas y creo que serán de gran utilidad:
1. Use un sistema de gerenciamiento
Siempre utilizo un sistema de gerenciamiento del tiempo que se llama GTD.
Muy eficaz, fue desarrollado por David Allen. Se basa en la división de las tareas en cajas virtuales y/o físicas: bandeja de entrada, próximas acciones, algún día/tal vez, referencias, aguardando, etc.
Difícil enseñarlo en pocas líneas. Lo que puedo decir es que funciona y que aprendí todo leyendo su libro ya traducido al portugués: El arte de hacer que suceda. Un libro fantástico, fácil de leer y entender, y con consejos muy prácticos. En un poco más de seis meses, pasé a hacer el doble en menos de la mitad del tiempo. Una cuestión de aprender a priorizar las tareas cotidianas.
2. Priorize o que realmente é importante na sua vida
Eu nunca digo que não tenho tempo. Quando acho que estou sem tempo para algo eu me faço a pergunta.
O que é prioridade na minha vida?
Se me falta tempo para fazer algo que é prioritário, é sinal que devo fazer mudanças na logística da minha vida. Normalmente delego alguma outra tarefa/função e passo a fazer o que é prioridade. Um bom exemplo disso foi a falta de tempo para a família nos últimos dois anos. Passei a priorizá-la diminuindo o número de casamentos e workshops. Seria mais fácil dizer que estava sem tempo não? Isso resolveria o meu problema? Acho que não.
3. Aprenda a delegar
Vejo que muitos de nós profissionais liberais, artistas, fotógrafos e designers queremos ter o controle de 100% dos processos produtivos. Já abri mão disso. Delego funções. Delegar é diferente de delargar. Quando eu delego eu acompanho para ver se as coisas estão saindo da forma como eu gostaria. Além disso é preciso capacitar, orientar e treinar antes de delegar. Talvez por isso tanta gente tenha dificuldade. Eu nunca me arrependi de ter delegado. Sobra mais tempo, mais qualidade de vida e mais vontade de viver. Delegar vicia.
4. Apague da sua vida os “matadores do tempo”
Matador do tempo é tudo aquilo que consome o nosso tempo nos impedindo de realizarmos tarefas prioritárias. Eu sempre procuro indentificar o que mata meu tempo e assim eu os deleto da minha vida. As vezes é difícil identificá-los pois tendemos a achar que eles são importantes na nossa vida. Alguns dos matadores recentes do meu tempo foram o MSN, TWITTER e o CIGARRO. Alguns mais fáceis outros menos de serem eliminados na nossa vida. Normalmente eles estão vinculados a vícios e ao nosso mecanismo de compensação.
Não quero transmitir a ideia temos que temos que passar todo o tempo da nossa vida produzindo. O que é importante perceber é que nós precisamos de tempo para nós mesmos. Dizer não para os outros pode ser difícil, mas é algo necessário. Quando aprendemos a dizer não a tudo aquilo que aniquila nosso precioso tempo nos tornamos senhores da nossa própria vida.
O tempo não volta. O tempo passa e por isso é muito precioso. É tão precioso que os Judeus consideram um simples atraso como um roubo, o roubo o tempo. Eu por muitas vezes roubei de mim mesmo o meu tempo. Quero que isso aconteça cada vez menos e por isso compartilho com vocês essas minhas práticas.
Nunca mais diga, “Eu não tenho tempo”.
